Excel'de Süzme İşlemleri

Bazen sadece sıralamak Excel verilerinize arzu ettiğiniz anlamı kazandırmaz. İsteriz ki, sayfamızdaki veriler belirli bir ölçüte göre seçilsin ve bize kriterin altında, üstünde,, içinde, dışında veya arasında olanlar gösterilsin. Örneğin kalabalık bir sınıfta, başarılı öğrencileri, bütün sınıfın listesinde değil, sadece belirli bir notun üzerinde not almış kalan öğrencilerin gösterildiği bir listede aramak daha kolaydır.

Excel, verilerinizi Otomatik Süzme uygulayabilir; siz daha sonra bu süzmenin ölçütlerini değiştirebilirsiniz. Otomatik Süzme uygulanacak verilerin birinci satırlarında sütun başlığı olarak kullanılabilecek bir satır olmasına dikkat edir. Sözme yaptıracağınız verilerin hücre aralığında bir hücreyi seçin ve Veri menüsünden Süzme, açılacak alt menüden de Otomatik Süzme�yi tıklayın. Excel bu sayfadaki bütün sütunların birinci satırındaki kelimenin yanına bir seçme oku koyacaktır. Bu oku tıkladığınız zaman Excel�in yapabileceği otomatik süzme işlemlerini göreceksiniz. Bu işlemlerin başında listenin tümünü ve ilk 10�unu süzüp görüntülemeye yarayan iki seçenek göreceksiniz. Bunların altında �Özel� ve onun da altında o sütundaki bütün değerleri içeren bir liste vardır. Bu listeden bir değeri seçerseniz, Excel�e, �Bu sütunda bu değerde olan bütün satırları göster!� demiş olacaksınız.

�Özel� seçeneğini tıklarsanız, Excel size süzmeyi ihtiyaçlarınıza uydurmanızı sağlayan bir diyalog kutusu açar.

Bu kutunun yardımıyla süzme işlemine iki ölçüt koyabilirsiniz. Kutunun süzme ölçütü bölümünde �Eşittir,� �Eşit değil,� �Büyüktür,� �İçerir,� �İle başlar� gibi şartları, karşısındaki kutuda ise bu vereceğiniz ölçütün konusu yer alır. Diyelim ki örneğimizde Not sütununun süzme ölçüt seçme okunu tıkladık, listede Özeli seçtik ve seçme ölçütü kutusunda �Büyüktür veya eşittir� seçeneğini seçtik ve karşısındaki kutuya klavyeden 5 yazdık. Bu Excel�e �Not� sütunundaki değeri 5�e eşit veya 5�ten büyük olan satırları göster, diğerlerini gösterme!� komutunu vermek olur. Excel, seçili hücre aralığında, sadece Not sütunundaki değeri 5 ve 5�den yukarı olan satırları görüntüleyecektir.

Böyle bir süzme işleminden sonra, görüntüden kaybolan satırlar, Excel sayfasından silinmiş olmaz. Süzme ölçütünüzü değiştirdiğinizde, şu onda görünmeyen satır yeniden gösterilebilir. Otomatik süzme işlemini durdurursanız, bütün satırlarınız görünecektir.